Cockpit INTERN / Heute · Aufgaben
Stand 06.05.2026 v0.5 Zur Website
Mittwoch, 6. Mai 2026 · KW 19

Akquise diese Woche.

Fokus dieses Cockpits ist Kundenakquise. Jede Aufgabe ordnet sich einer Funnel-Stufe und einem Akquise-Pfad zu — Outreach, Kanäle, Content, Empfehler:innen. Praxis und Tech sind unterstützend, nicht Selbstzweck.

Akquise-Funnel

Vom Klick zur Stammklient:in.

Sechs Stufen. Aktuell ohne Zahlen — die fließen ein, sobald Plausible läuft und Doctolib-Backend-Daten gespiegelt werden. Bis dahin: Stufen sind die Sprache, in der jede Aufgabe eingeordnet wird.

  1. 01 Sichtbarkeit

    Site-Visits, Google-Impressions, Outreach-Listings

    Plausible + Google Business folgt
  2. 02 Interesse

    Anliegen-Finder geklickt, Sub-Page gelesen

    Plausible-Events folgen
  3. 03 Kontakt

    Doctolib-Click, Mail-Anfrage, Telefon

    Doctolib + Mail-Tracking
  4. 04 Erstgespräch

    Termin gebucht und durchgeführt

    Doctolib-Backend
  5. 05 Erste Sitzung

    Klient:in zahlt 100/150 € und kommt zur regulären Sitzung

    Manuell / MOCO
  6. 06 Stammklient:in

    3+ Sitzungen oder regelmäßige Buchung

    Manuell / MOCO
17 Aufgaben gesamt
offen
in Arbeit
erledigt
3 Hier zuerst
6 Prio A
Hier zuerst · diese drei zuerst

Was die Woche bewegt.

Marketing Prio A

Doctolib-Widget-URL aus Backend kopieren

Im Doctolib-Pro-Account → Einstellungen → Online-Buchung → Widget. Den Embed-URL kopieren und an Peter geben — Peter trägt ihn im BookingDialog.astro ein.

Warum: Ohne den echten Widget-URL fällt die Erstgespräch-Buchung auf Direkt-Tab-Wechsel zurück. Das ist OK, aber mit echtem Embed wirkt es eingebetteter.

⏱ 5 Min ⌖ Iter-3-Build · BookingDialog hat Platzhalter-URL Doctolib Pro ↗
Praxis Prio A

Berufshaftpflicht ins Impressum eintragen

Versicherungsname und -anschrift sowie räumlicher Geltungsbereich aus Police nachschlagen und ins Impressum eintragen. Aktuell „Vor Live-Gang einsetzen"-Platzhalter.

Warum: Pflicht-Angabe für Heilpraktiker-Praxis. Vor öffentlichem Live-Gang nicht verhandelbar.

⏱ 5 Min · braucht Police ⌖ Iter-4-Build · Impressum-Stub /impressum ↗
Outreach Prio A

Schwulenberatung Berlin · Erstkontakt

Mail an info@schwulenberatungberlin.de mit Vorstellung der Praxis (queer-affirmativ, Sexualtherapie für Männer, Trauma). Anfrage: Listing in deren Therapeut:innen-Verzeichnis? Kennenlerntermin?

Warum: Wichtigster Zuweiser für queere Klientel in Berlin. Direkter Match zur Brand-Voice.

Aufgaben · nach Bereich

Was wo ansteht.

Outreach

Wer kennt Torsten, wer empfiehlt ihn 5
Prio A

Schwulenberatung Berlin · Erstkontakt

Mail an info@schwulenberatungberlin.de mit Vorstellung der Praxis (queer-affirmativ, Sexualtherapie für Männer, Trauma). Anfrage: Listing in deren Therapeut:innen-Verzeichnis? Kennenlerntermin?

Warum: Wichtigster Zuweiser für queere Klientel in Berlin. Direkter Match zur Brand-Voice.

Prio A

Mann-O-Meter · Erstkontakt

Vorstellungs-Mail an info@mann-o-meter.de. Schwerpunkt: Sexualtherapie für Männer, Chemsex-Kontexte, schamfreier Raum. Frage: Listing? Kooperation?

Warum: Männer-Beratung mit queer-Fokus. Direkter Persona-Match (P2 + P3).

Prio B

Drogennotdienst Berlin · Erstkontakt für Chemsex-Zuweisungen

Mail oder Anruf bei Drogennotdienst Berlin. Vorstellung: Sexualtherapie mit Chemsex-Kompetenz, ohne Pathologisierung. Frage: Zuweisungs-Pfad?

Warum: Chemsex-Klientel braucht oft therapeutische Begleitung neben Substanz-Beratung. Brücke zwischen beiden Welten.

Prio B

Doritt Kegel · Paarintensiv-Format konkret machen

Termin mit Doritt Kegel: gemeinsames Online-Intensiv-Wochenend-Format als Premium-Angebot definieren. Rahmen: Dauer, Preis, Buchung, Kollaborationsschnitt.

Warum: Bestehende Kollaboration konkretisieren — eigene Premium-Säule neben Wochen-Sitzungen.

Prio C

5 Ärzt:innen Schöneberg/Friedrichshain · Persönliche Vorstellung

Liste mit 5 Hausärzt:innen + Psychiater:innen in Praxisnähe. Persönlicher Brief oder Kurzbesuch mit Visitenkarte. Schwerpunkt: Trauma + EMDR + Paartherapie.

Warum: Klassischer Zuweisungs-Pfad. Persönlicher Eindruck schlägt Mail.

⏱ 4–6h verteilt ⌖ Cockpit · Outreach

Content

Was nach außen geht — Blog, Posts, Texte 4
Prio B

Blog: „Was Trauma nicht ist"

Artikel ~600 Wörter. Drei Mythen aufklären (Trauma = Krieg, Trauma muss man erzählen, Trauma ist Schwäche). Voice-Marker: „Sicherheit vor Tiefe".

Warum: Demystifiziert die Schwelle zur Trauma-Therapie. SEO-Asset für „Trauma Berlin"-Suchen.

⏱ 3h Schreiben + 1h Edit ⌖ Strategy-Doc · Section-Framework
Prio B

Blog: „Was queer-affirmativ in der Praxis bedeutet"

Artikel mit konkreten Beispielen: Pronomen, Beziehungsmodelle, Lebensformen. Was es BEDEUTET vs. was es NICHT ist.

Warum: Differenziert von Praxen, die nur „queer-friendly" auf der Über-uns-Seite haben. Beweisführung statt Behauptung.

⏱ 3h Schreiben ⌖ Strategy-Doc · Persona P3
Prio C

Blog: „Klärung statt Druck — wie Coaching wirkt"

Artikel mit den drei Coaching-Schritten (Auftrag, Lösungsarbeit, Verankerung). Mit konkretem Mini-Case (anonymisiert).

Warum: Coaching-Säule braucht eigene Voice — nicht jede Therapie-Site bietet Coaching.

⏱ 2h ⌖ Strategy-Doc · Coaching-Cluster
Prio B

Instagram-Account anlegen + 5 Initial-Posts

Account @habitus.novo. Bio mit Voice-Marker. 5 Posts: 1 Praxis-Inneres, 1 Torsten-Statement, 1 Voice-Marker als Quote, 1 Standort, 1 Kontakt-CTA. Editorial-Bordeaux-Design.

Warum: Instagram ist für Therapie-Suche in Berlin relevant. Visueller Beweisanker für die Brand-Voice.

Marketing

Kanäle pflegen, Sichtbarkeit aufbauen 2
Prio A

Doctolib-Widget-URL aus Backend kopieren

Im Doctolib-Pro-Account → Einstellungen → Online-Buchung → Widget. Den Embed-URL kopieren und an Peter geben — Peter trägt ihn im BookingDialog.astro ein.

Warum: Ohne den echten Widget-URL fällt die Erstgespräch-Buchung auf Direkt-Tab-Wechsel zurück. Das ist OK, aber mit echtem Embed wirkt es eingebetteter.

⏱ 5 Min ⌖ Iter-3-Build · BookingDialog hat Platzhalter-URL Doctolib Pro ↗
Prio A

Google Business Profile pflegen

Bewertungen prüfen, beantworten was offen ist. Praxis-Beschreibung schärfen — Voice-Marker einbauen („Sicherheit vor Tiefe", „queer-affirmativ"). Adressen + Öffnungszeiten gegen Site abgleichen.

Warum: Local-SEO. Google Business ist für Berlin-Suche oft der erste Touchpoint vor der eigenen Site.

Praxis

Was die Praxis braucht — rechtlich, organisatorisch 3
Prio A

Berufshaftpflicht ins Impressum eintragen

Versicherungsname und -anschrift sowie räumlicher Geltungsbereich aus Police nachschlagen und ins Impressum eintragen. Aktuell „Vor Live-Gang einsetzen"-Platzhalter.

Warum: Pflicht-Angabe für Heilpraktiker-Praxis. Vor öffentlichem Live-Gang nicht verhandelbar.

⏱ 5 Min · braucht Police ⌖ Iter-4-Build · Impressum-Stub /impressum ↗
Prio B

Eigene Praxis-Bilder organisieren

Foto-Shoot oder eigene Smartphone-Aufnahmen: 1 Torsten-Porträt, 2 Praxisräume (Schöneberg + Ostkreuz), Detail-Aufnahmen (Hand-an-Tee, Sessel, Pflanzen). Konsistente s/w- oder Sepia-Behandlung.

Warum: Aktuell Stock-Wirkung der Wix-Originale — beide Reviewer flaggten das als „SaaS-y". Eigene Bilder = Distinktion.

⏱ 1 Tag Shoot + 2h Auswahl ⌖ Codex- + Reviewer-Findings · Distinktion
Prio C

Doctolib-Buchungsstand prüfen, ggf. Slots freigeben

Wöchentlich: freie Slots in Doctolib durchgehen. Bei Über-Buchung: zusätzliche Slots öffnen. Bei Unter-Auslastung: in Cockpit als Outreach-Anlass markieren.

Warum: Operative Routine. Slots-Knappheit schreckt sonst Erstbucher:innen ab.

Tech

Site, Analytics, Tools 3
Prio B

Plausible Analytics self-hosted aufsetzen

plausible.innovationbridge.berlin als Subdomain. Postgres + ClickHouse + Plausible-App via Docker. Habitus-Site einbinden, Share-Link in Cockpit embedden.

Warum: Stats ohne Cookies, ohne Tracking-Banner. DSGVO-clean. Dem Cockpit echte Zahlen geben.

⏱ 2h Setup ⌖ Cockpit · Heute · Stat-Karten dim
Prio C

Google Fonts selbst hosten

Newsreader, Inter Tight, JetBrains Mono, Cormorant Garamond, Lora, Manrope, IBM Plex Mono lokal nach /public/fonts/. CSS-@import auf relative Pfade umstellen. Drittanbieter-Hit eliminieren.

Warum: DSGVO: Google Fonts via CDN überträgt IP zu Google. Self-Hosting macht das weg.

⏱ 1h ⌖ Datenschutz-Stub · „vor Live-Gang"
Prio A

Vor öffentlichem Live-Gang: noindex raus + Sitemap

In Base.astro `noindex={false}` als Default. Sitemap.xml via Astro-Sitemap-Integration. robots.txt mit korrektem Sitemap-Verweis. Cloudflare-Cache aktualisieren.

Warum: Aktuell ist die Site `noindex,nofollow` für Preview. Bei Go-Live = SEO-Killer wenn vergessen.

⏱ 20 Min ⌖ Iter-1-Build · Preview-Status
Quicklinks

Häufige Wege.

Strategie · Living Doc

Brand-Positioning, Personas, Voice, Section-Framework.

Die Quelle, aus der jede Aufgabe und jede Headline abgeleitet wird.

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